沒有人不會犯錯,資誠企管顧問公司執行董事林瓊瀛甚至用「罄竹難書」四個字,來形容職場上犯錯的的機率。「小錯對年輕人來說是磨練,重要的是怎麼做好『後果管理』,讓被你錯誤影響所及的人,感受到你有真誠地因應錯誤,」林瓊瀛說。

犯錯不可怕,可怕的是面對錯誤的態度。第一個令人難以接受的態度就是「死不認錯」。宜家家居人力資源部資深經理 羅雅 君,曾經在一家中小企業的人事部擔任主管,底下有幾位員工做事很消極,總認為每個月只要把薪水核算發一發,工作就交差了事。這樣的工作態度讓她很傷腦筋。有一回,某部門有5位同仁表現優異,在非調薪的季節,主管決定調升他們的薪水。這位主管事先照會過人事部門,沒想到發薪時,該部門竟然只有3個員工調薪,另外2位卻沒有調成。

這件事引發該部門員工的誤會,也讓 羅雅 君處境尷尬。她詢問負責核發薪資的同仁,得到的答案是:該部門主管沒在另2位員工的調薪公文上簽字,他是照章行事。 羅雅 君婉轉告誡同仁,這種情形應該是由人事部去追著主管簽字,而不是坐視不理、不給2位員工調薪。她要求同仁向對方道歉,但這位部屬卻堅持認為:只不過區區幾千塊錢,下個月再補發有什麼關係?況且他在程序上並沒有錯。看到部屬怎樣都不認為自己有錯, 羅雅 君決定要求這位同仁將漏發給2名員工的薪資扣在財務部,直到他將這部分的薪水發給對方才能領回。

「我能容忍部屬犯錯,但不能忍受死不認錯,犯錯的人一定要在錯誤中學習求進步,才會讓主管覺得替他承擔錯誤有價值,」 羅雅 君說。

 

勇於認錯,永不改錯?

 「勇於認錯,永不改錯」,則是另一個常見毛病。金鼎證券集團法務長王乃民曾帶過一名員工,經常拖延法律案件的處理時間。王乃民仔細詢問理由,這名員工總是立刻懺悔認錯,或者告訴她「我忘記了」、「我以為不重要」,最後還會補上一句「我會改進」。但是同樣的錯誤卻一而再、再而三發生,明眼人都看得出他在掩飾,道歉只是空口白話。每個法律案件都有上訴的期限,超過時限之後,根本無從補救,對於委託人來說,會造成不可彌補的損失。由於累積的犯行太多,王乃民只好請對方走路。

「員工犯錯是企業經營的必要成本,雖然錯誤難免,但是犯錯後要能積極彌補,而不是同樣的事情一錯再錯,」王乃民說。

林瓊瀛也認同這樣的觀點,「一再出錯,會讓別人看待你的價值崩解。」他認為try and error(嘗試與錯誤)是年輕人成長必經的過程,但在認錯之後,要學著把事情周延地想清楚,「有follow-up(後續動作)和correction(改正),以後處理事情才會比較謹慎。」

 

讓犯錯變得有價值

 知名作家兼職涯顧問黛博拉•布朗(Deborah Brown)指出:在職場上,重要的並不是你犯了什麼錯,而是你怎麼處理犯錯。她認為,認錯要掌握6個基本原則:

1.準備好你的故事。對主管認錯之前,先問自己為何犯了這個錯?如何才能避免再犯相同的錯?列出導致錯誤的原因,並練習如何向主管陳述。

2.解釋發生什麼事。面對主管時,讓主管主導對話。輪到你說話時,客觀地陳述事實,不要指責別人,也不要自我防衛。

3.說明你學到什麼。告訴你的主管,經由錯誤你發現了什麼。誠實面對主管,利用這個機會顯示你的開放性,以及從錯誤中學習的意願。

4.解釋事件過後,你為什麼變得更好。要讓主管瞭解,你犯的錯為什麼有價值,並且承諾這個錯誤不會再發生。

5.表達感激。感謝主管願意撥空和你談話。感謝也代表一種結束,雙方願意拋開問題,重新開始工作關係。

6.繼續。當問題已經解決,你可以繼續往前。也許你還是有點難過,但是不要一直陷溺在情緒裡,這只會影響未來的績效。

 

 

無知,是最大的錯

 6個原則,都是在告訴犯錯者,必須展現認錯的誠意,拿出實際行動不再重蹈覆轍。集智館文化總經理梁學渡初出社會時,在一名政治人物身邊擔任幕僚,有一次,他的老闆上談話性節目,製作單位同時邀請的來賓,竟是敵對陣營參選人。事後,梁學渡的老闆非常不高興,在電話中尖酸叨唸他一頓,雖然只有短短67分鐘,梁學渡卻覺得度秒如年。

他學到一個教訓:「無知」是最大的錯。身為幕僚,他有責任去瞭解老闆面對的政治生態。從此,不管是老闆友好或敵對陣營人士發表的文章,他一定找來看過一遍。

「如果不喜歡被罵、被酸,就一定要學會做事更周延。」梁學渡說,許多人在犯錯後都不願面對現實,甚至有1/10的人會選擇消失,也有一些人乾脆用低標來處理事情,「但真正有成就、有自信的人,會選擇正面面對自己的錯誤。」

 

提高對錯誤的警覺性

 有些人不是不認錯,而是根本不知錯。羅雅君在電子業服務時,公司要導入一套執行系統,羅雅君覺得A方案對使用者太複雜,B方案比較有利於工作執行,但主管從整體考量,認為A方案較適合。 羅雅 君不死心,堅持一定要用B方案,到了導入後期發現,問題果然超出預期,遠不如A方案來得簡便。

「我那時才理解主管說的,做事不能只圖眼前的方便」,她說,「很少人是死不肯認錯的,多半是不知道自己錯在哪裡。」認錯最困難的在於「知錯」。林瓊瀛認為,要提高對錯誤的警覺性,必須做到兩件事:open-minded(心胸開放)以及自省。心胸開放是要能聽進去主管、同事的建言;當別人告訴你有錯時,不要情緒化,懷疑對方在挑剔你、針對你,「要跳脫情緒去思考原委,」他說。

而自省則是作情境分析。在顧問業服務多年,林瓊瀛保持一個習慣,即使再忙碌,也會抽空思考,今天在人、事、情、物上面有沒有做錯?「就像是我們跟客戶做完briefing(簡報),之後一定會再做一次de-briefing(簡報檢討)一樣,自我反省:Can we do it a better way(有沒有更好的方法)?不要單一思考,認為沒有其他解法了。」

當然,要坦然面對錯誤並不容易,「認錯是對自我價值和自尊的一種否定,誰願意承認『我很笨』?」林瓊瀛說,如果一個人一天到晚都被人糾正,自我價值會崩解,心情也會受到打擊,「認錯時傷害自我價值體系是必然的,但要學著去淡化。也就是佛家講的:面對它、處理它、放下它。」

 

沒犯錯,就要堅持原則

 有錯要認,但沒有錯的時候,就要堅持原則。「認錯不是工具,」梁學渡舉例,他曾經遇過客戶犯錯,卻怪罪到他們公司身上的情形,第一次他會先道歉,「讓客戶感到服務不周,當然應該要表達歉意。」倘若客戶得寸進尺,接連提出指控,他會採取「認清事實、溝通事實」的策略,去釐清對方究竟是在發洩情緒,還是藉機討價還價?「若是不對稱的指責,一定要進一步溝通清楚,而不是對方要什麼就給什麼。」梁學渡說,他會在溝通過程中讓客戶瞭解,目前能為他們做什麼,有哪些要求則是恕難照辦。

客戶若在氣頭上,就算有理也講不清,要等到氣消之後,才會冷靜思考整件事的合理性。所以在溝通過程中,要表達處理善後的誠意,充分展現自己負責的決心,並表明會優先處理客戶抱怨的問題。梁學渡認為,面對客戶跟面對主管指責犯錯的態度很類似,「若知道自己沒錯,在過程中一定要冷靜,要堅持立場,但要依對方意願調整處理的方式。」

 

認錯,是加分不是扣分

 世界上沒有不犯錯的人,錯誤也不只發生在職場,而是發生在生活周遭。林瓊瀛認為,「認錯並不會貶損一個人的價值,好好的認錯,解決犯錯所造成的問題,反而會提升你在他人眼中的credit(評價)。」

 




資料出處:
  E-MAIL 轉寄信件

橙曦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

熊熊的突然想要試著自己修改BLOG看看

沒想到...

比我想像的還要簡單!!

 

如果只是基本的修改,真的不難

只要把剛開始系統所設定的顏色做些些微的更動

不需要花上多少時間

便能修改為自己心目中理想的顏色出來...

 

再在上方插入個圖片

看~~

其實真的沒有很難,不是嗎?

橙曦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

看來我們的院長是極為幽默很會腦筋急轉彎的人哦!大家來笑一笑吧!!!
行政院長劉兆玄在多年前的講稿讀來還真的很有意思。以下是最近在網路上熱門傳遞的金玉〔涼〕言,也是很有一番意境呢!!

我就像一隻趴在玻璃上的蒼蠅,前途一片光明,但是出路沒有。
錢不是問題,問題是我沒有錢。
一山不能容二虎,除非一公和一母。
寧願相信世間有鬼,也不能相信男人的那張嘴!
對流血一週仍然不死的動物千萬不能大意

男人的謊言可以騙女人一夜,女人的謊言可以騙男人一生!
女人無所謂正派,正派是因為受到的引誘不夠;
男人無所謂忠誠,忠誠是因為背叛的籌碼太低
我和超人的唯一區別是:我把內褲穿在褲子裡面。
我身在江湖,江湖卻沒有關於我的傳說
水至清則無魚,人至賤則無敵。
喝醉了我誰也不服,我只要扶牆。
避孕的效果:不成功,便成人。
問世間情為何物?一物剋一物。
生,容易。活,容易。生活不容易。
一個人並不孤單,想一個人時才孤單。
我不是隨便的人,但隨便起來就不是人。
騎白馬的不一定是王子,可能是唐僧;
帶翅膀的不一定是天使,也可能是'鳥人'
流氓不可怕,就怕流氓有文化。
水能載舟,亦能煮粥!
聰明的女人對付男人,而笨女人對付女人。






資料出處:
  E-MAIL 轉寄信件

橙曦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在紐約,有一次參觀有名的「大都會博物館」。

付了錢,櫃檯給我們一個約10圓台幣大小的金屬片門票,有兩條夾子。方便我們別在衣領上。

友人告訴我參觀中途可以隨時出來,如果還要再進去,門票就不用繳回,可以憑原本的門票再進入。

確定不再進去參觀,就把門票丟入門口的壓克力玻璃櫃中。

我問:「門票的形式、顏色有每天換嗎?」

朋友回答:「沒有」

「那會不會有人把門票帶回家,過幾天再來呢?

或是10人進去只買5張門票,其中一人再把門票帶出來給其他人?」

朋友大笑:「只有台灣人會這麼想!美國人想法單純多了,進去就是要買門票,不再進去,就繳回門票。基本上美國人相信大家都是守法的好人,所以門口工作人員很少。」

剎那間讓我覺得很慚愧,我們的防弊多於興利的觀念,鑽漏洞的念頭竟是文化的一部份。

最近幫台積電上課,發現台積電的餐廳跟科學園區的其他廠商一樣,採用外包模式,一樣乾淨整潔明亮。

所不同的是餐廳沒有人幫你打菜,要吃什麼一切自己來,發水果的地方貼了一張紙條----

每人限拿一袋(洗好切好的)。

連入口處也很少有人在管,進餐廳自己用識別證刷卡,月底自動從薪水中扣除。

一位台積電副理告訴我:「有一位員工被抓到吃飯沒刷卡,第一次警告,第二次就開除了。」

我發現當彼此信任度越高,管理就越少,彼此方便,成本自然下降,工作也越愉快。

相反的彼此猜忌、防範、圍堵、監督。

不但降低生產力,工作也被動,不愉快。

各位親愛的夥伴,您是否也發現,當您和週遭朋友、同事、處於信任的環境中,做起事情來都非常的有效率,而且默契十足。

但是,處於猜忌和不諒解的情形下,任何事物都進展的很不順利.....

您了解了這道理,從現在開始就將心胸打開,用開放的心情、信任的態度來對待每一位夥伴,或許剛開始會發現吃了很多虧,大家都還是防來防去.....那是因為您的夥伴還不習慣您的處世態度。

記得,堅持.....對的事情就要堅持,堅持才能天長地久,路走對了就不怕遙遠。
 






資料出處:
   E-MAIL 轉寄信件

橙曦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

 

市售知名有毒牙膏一覽表

高露潔 & 黑人牙膏 千萬不要用                      世售知名有毒牙膏一覽表

 

消基會昨天抽查市售清潔用品,發現包括牙膏、洗碗精、濕紙巾、洗手乳等多項清潔用品都含有三氯沙。

消基會要求主管機關立即要求業者將含三氯沙的產品下架,確認安全及加註警告標示後再上架。

 

美國日前一項研究指清潔用品含三氯沙可能致癌,消基會昨天要求主管機關重視這個訊息,

並儘速訂定標準、建立檢驗機制。


 

台灣師大化學所教授吳家誠表示,廠商為了增加清潔品的香味或增加殺菌效果,會添加三氯沙。


 

吳家誠表示,三氯沙是一種雌激素,會透過皮膚層進入體內,日積月累形成腫瘤,或導致賀爾蒙失調。


(
例如台灣出海口的中性魚 ) 吳家誠表示,三氯沙的抑菌力相當強,水中只要加入0.03ppm(百萬分之一)濃度的三氯沙,水中的生物就無法生長。

 

但市面上的清潔用品有的加到百分之零點三,是足以殺菌的一千萬倍。如果讓這麼高濃度的三氯沙吃進體內,體內的好菌、壞菌全都會死光光。


 

吳家誠指出,美國環保署已將三氯沙註冊為殺蟲劑的一種,它的結構很接近一些高毒性的化學物,例如戴奧辛、氯苯、氯酚。

含三氯沙的產品,可能與含氯的自來水一起使用而有致癌風險。


 

消基會建議消費者,盡量不要使用含三氯沙的清潔用品,如果一定要用的話,切記不要吞食。

 

市面上有些化妝品也含三氯沙,消基會建議消費者不要使用。


 

吳家誠昨天公布六種三氯沙的英文名稱:
 Triclosan
Aquasept  Gamophen Irgasan Sapoderm Ster_Zac
 他說,廠商可能為了規避監督,而改用任何一種名稱。

 

 市售含三氯沙( Triclosan)商品一覽表

類別

名稱

價格 ( )

牙膏類

高露潔-防蛀含氟及預防牙齦炎牙膏

59

牙膏類

高露潔-防蛀含氟及預防牙齦炎牙膏(美白)

59

牙膏類

靈-牙周病牙膏

99

黑人牙膏

天然草本含氟牙膏

65

洗碗精類

毛寶抗菌洗碗精

55

冷洗精類            

依必朗-柔軟冷洗精

89

濕紙巾類

沙威隆-清爽潔膚抗菌濕巾

79

洗手乳類

白博士-抗菌洗手乳

75

洗手乳類

綠的肥皂

79

 洗手乳類

 沙威隆

75

 洗面乳

 可伶可俐調理洗面露

85

                                    ◎消基會資料提供 黃美真整理

橙曦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()